办公室主任职责2020(办公室主任职责范围)

嵇泽桂
导读 大家好,乐天来为大家解答以下的问题,关于办公室主任职责2020,办公室主任职责范围这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、通常这

大家好,乐天来为大家解答以下的问题,关于办公室主任职责2020,办公室主任职责范围这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、通常这样的公司人员都不会多,而且是以销售(业务)人员为主要人员,同时会配套财务、报关、技术、售后服务人员等, 而办公室主任通常会包含行政和人事两块的工作,我的理解职责是:一、制度建设:行为规范管理制度;考勤制度;安全管理制度;环境管理制度;办公设备维护制度;会务管理制度;车辆管理制度及行政人事管理其他相关制度。

2、二、工作计划:根据公司管理需要制订部门年度、月度工作计划2、分解计划到下属员工,并审核员工个人工作计划3、根据部门计划及员工个人计划内容,组织员工实施计划4、计划执行过程中,随时与员工沟通计划执行情况并根据实际需要调整计划实施步骤。

3、三、行政管理:公司相关管理制度贯彻执行及检查2、违反管理制度惩罚的执行3、员工日常行为规范的监督管理4、办公设备维护及低值易耗品管理5、公司安全防范、清洁卫生管理6、公司来访客人的接待及对外关系管理7、公司在用物资的管理、租赁、调拔、购置8、临时性管理及协调工作四、人事管理:公司各部门的定岗定员, 人员的招聘、配备2、人员入厂手续的办理3、人员离职手续的办理4、公司职员人事档案的管理5、员工养老保险、工伤保险的办理、劳动合同的签署和保存五、会务管理公司级会议安排、组织、记录; 2、会议室使用安排; 3、会议确定事项之跟进六、团队建设:指导员工相关业务工作;2、对员工制度遵守情况负责;3、部门内部培训七、车辆管理:公司车辆安全、保养、年检、保险等车辆相关管理和办理2、公司车辆使用管理3、货车的费用控制八、房产管理:公司所有房产、宿舍的卫生管理、租赁、管理2、与租赁房东的相关联系3、租赁相关费用缴纳或收取九、后勤物资采购:根据每月计划对低值易耗品的采购,或临时采购2、根据公司需要对相关长期采购商品进行比价。

4、十、低值易耗品管理:建立员工使用物品台帐,对相对不易耗物品进行登记2、根据物品发放,建立部门低值易耗品费用统计3、建立低值易耗品库存,保证员工正常办公使用十一、固定资产的管理:建立固定资产台帐,对固定资产的去向及使用不良状况进行登记2、制做固定资产的保养维护计划,督促维修工人定期维护3、固定资产委外维修联系及登记。

5、 十二、文秘工作:公司重要档案的建档,定期整理、目录更新、使用登记2、公司大事记的记录、编写、存档公司3、来人来访接待、通报及登记4、传真登记、通讯费用的统计及合理性的确认、管理十三、环境管理:清洁安排; 2、环境卫生维护和督促; 3、办公秩序的监督维护十四、安全管理:保安的管理; 2、物品进出安全的管理; 3、消防安全的管理。

6、十五、餐厅管理:餐厅伙食; 2、餐厅卫生; 3、餐厅费用和利润的控制; 4、餐厅服务和人员素质的培训和提升; 5、餐厅宣传十六、员工宿舍管理:宿舍安排; 2、宿舍安全; 3、宿舍卫生; 4、宿舍秩序。

本文分享完毕,希望对大家有所帮助。

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