Google在G套件中增加了应用程序侧访问面板

劳黛荣
导读 谷歌套件用户正在获得新的功能,使该公司的办公协作应用套件更容易使用,包括谷歌文件和日历的快速访问侧面板,这将提供对其他谷歌应用程序

谷歌套件用户正在获得新的功能,使该公司的办公协作应用套件更容易使用,包括谷歌文件和日历的快速访问侧面板,这将提供对其他谷歌应用程序和数据的更快访问。

Google为所有G Suite用户提供了对Docs activity dashboard的完全访问权限,这在以前是G Suite基本用户无法完全使用的。

据帖子称,新的快速访问侧面板于8月22日在G Suite update博客页面上发布,旨在让用户在编辑谷歌文档或使用谷歌日历时访问其他G Suite应用程序。

文章继续写道:“类似的侧面板一直是新Gmail的一个受欢迎的功能,我们希望这种集成能帮助你在G Suite内部和之间更有效地工作。”

的新快速访问面板将包括三项服务:

Google日历,用户可以在其中查看、创建或编辑邀请。

Google Keep,用户可以在这里做笔记、创建列表和查看其他内容。

谷歌任务,用户可以管理他们的任务和任务列表。

用户将能够从他们的文档、表格、幻灯片和绘图应用程序中访问该服务。

根据谷歌的说法,新功能现在可供谷歌的快速发布客户使用,而那些计划发布的功能将在两周内供所有G Suite用户使用。

根据G Suite更新的博客页面8月21日的帖子,G Suite用户的另一个重大变化是为所有G Suite用户提供了文档活动信息中心。

谷歌表示,文档活动仪表板为用户提供了关于人们如何与谷歌文档、表格和幻灯片文件互动的有用指标。这些信息可用于帮助提高用户协作的效率。

用户还可以使用仪表板,使用有关查看历史的知识向合作者发送电子邮件,以选择收件人并发送定制的跟进电子邮件。此外,仪表板有助于跟踪在一段时间内有多少查看者访问了文件。

该帖子指出,所有G Suite管理员和用户现在都可以完全访问“活动”仪表板和相关控件。以前,基本域中的管理员和用户可以选择他们的查看数据是否显示在控制面板中,但他们自己看不到文件

所有用户现在都可以使用这些功能和几个新的配置选项和控件。

g Suite基本域中的管理员将能够决定他们的用户是否可以使用活动仪表板。帖子称:“这一新的管理控制台设置将在两周内可用,用户才能使用该功能。”默认情况下,此功能处于打开状态,这意味着用户将能够在活动控制面板中查看属于其域的文件,并且他们拥有“编辑”权限

同时,在启用控制和选项更改后,任何现有的管理员或用户隐私控制将保持不变。例如,如果基本域中的管理员或用户先前选择阻止其查看数据出现在活动控制面板中,此设置将不会更改

根据管理员采取的措施,这些更改将从9月4日起向G Suite快速发布客户推出。对于计划发布的G Suite basic domain,更改将于9月18日推出。G Suite企业版、教育企业版、商务版、教育版和非营利版域名已经可以使用该功能。

标签:

免责声明:本文由用户上传,如有侵权请联系删除!