大家好，小丽来为大家解答以上问题。合同管理台账excel，合同管理很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！
1、 一个企业所涉及的合同类型往往非常广泛。通过对合同的有效分类和对主要合同的细分，可以更有效地对合同进行一大类多子类的管理，便于查找统计。
2、 分类后的合同按照特定的顺序进行编号，合同的主要信息(如我方主体、付款、年份、合同类别等。)从数字上可以很快看出来，然后按照合同号进行档案保管。这样，查询就像建立索引一样高效。合同号的设计应具有一定的扩展性。
3、 随着合同的签订和执行，可以对合同进行归档，将合同的所有相关信息收集在一起，这样文件信息就不会丢失，查找相关信息也很方便。备案往往发生在合同整个生命周期结束之后(也可以在合同生效时进行)。
4、 随着合同量的增加，纸质合同的查询会越来越麻烦。如果条件允许，最好保存一份电子版的合同文件，然后使用合同编号分类的方法进行存储。计算机的执行效率比人高很多。当你不需要看原始合同的时候，你可以快速找到需要的合同。
5、 每隔一段时间，完成的合同文件应统一存放，并按规范分类。不要随意把它们堆在一起。
6、 在合同管理初期，可以使用EXCEL记录合同编号、合同名称等主要信息，方便查找相关信息。另外，如果是计划运行部门，可以同步记录一些计划运行数据进行汇总，方便日常工作。
7、 企业可以将经常签订的合同做成合同模板，通过合同模板签订合同，可以减少合同信息的错误，降低企业风险，节省业务人员和审批人员的时间。
8、 企业各部门可设立部门合同管理，负责合同编号的发放和合同文件的管理，避免重复编号、错号和不必要的错误。同时也可以使部门对合同进行有效管理，方便部门经营数据的统计。
本文到此结束，希望对大家有所帮助。
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