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1、 用钉钉打卡可以免去指纹考勤机和排队的麻烦。进入公司后，在手机上点击【工作】-【考勤打卡】即可打卡。再也不用在公司前台前排队或者担心前面的人太慢打卡晚了。
2、 点开钉钉通讯录，找到对应部门的人的沟通方式，直接发起聊天或者电话沟通，简单高效。搜索方式：手机：[通讯录]-[组织架构]企业名称下；电脑：左边【联系人】-【组织结构】企业名称下。不再需要同事东张西望找联系方式，也需要对方通过之后才能进一步沟通。
3、 部门里的同事每周一起开一次会，以跟上项目的进度。有的同事出去跑业务，不在公司怎么办？直接用钉钉启动部门视频会议，无论你在哪里，都可以一起面对面开会。钉钉首页-点击页面右上角的【视频会议】图标-进入电话页面，点击页面左上角的【发起会议】-选择【视频会议】-选择参会人员点击确定进行视频会议。
4、 需要工作的时候经常会有费用申请。传统的方式，你要先在一张纸质表格上填写审批，然后找每个审批人逐一签字。往往一个下午都填不完一张审批表。如果可以用钉钉直接在线完成整个费用审批，电脑和手机都可以发起审批，审批流程的节点都可以看得一清二楚。如果审批人拖延审批，还可以使用丁催批，大大缩短了审批流程所需的时间。操作方法：点击工作-审批，选择需要的审批模板，根据提示填写信息并提交。
5、 日常办公中经常需要向同事传递文件。如果流程有变动，就要反复给同事发文件。如果文档的版本很多，往往会出现错误。如果使用钉钉在线文档，会避免很多麻烦。首先，建立一个文档存储的共享空间。所有相关的同事都可以看到这个空间的文档，所以你只需要更新这个空间的文档。然后同事就可以随时打开最新同步的文档，省去了相互传输和重新发送的麻烦。
6、 日常工作中，我们经常一起完成很多事情，任务多的时候，难免会有疏漏。这个时候，我们需要一个工具来进行任务管理。可以在钉钉待办事项列表中添加多个任务，可以设置截止日期。当时间到了，你会发起一个提醒。任务多的时候，可以把当天的任务全部加起来，这样在一天结束的时候，就可以检查自己当天的任务是否全部完成了。
7、 在工作中，我们经常会向同事要时间互相交流，口头约定或者聊天消息中的约定，经常会忘记。我们如何解决这个问题？敲定时间表。可以一键发起日程，添加同事参加日程，设置时间地点，在日程前15分钟钉钉会自动提醒所有同事参加日程。使用钉钉日程一方面可以看到自己每天的日程安排，另一方面也是一种提醒，让沟通协调更加高效。
8、 在一天工作结束的时候，你需要做一个总结。使用钉子日志。按照模板填写好日报表后，就可以一键发送到部门组了。它清晰透明，你的老板和同事都能看到你的努力。
9、 综上所述，市面上的好用的办公软件还是很多的，比如专业做笔记的Evernote，思维导图的xmind，任务管理的Tick List。这些软件各有各的优势，但基本都是集中在一个软件上解决日常工作中遇到的一些问题，比下载多个软件再切换要方便很多。
本文到此结束，希望对大家有所帮助。
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