员工自带设备真的好吗?

孔龙春
导读 在工作场所自带设备(BYOD)的政策越来越被认为是不可避免的,因为要求员工能够使用他们想要的硬件,而不是满足于一些蹩脚和低效的公司标准。

在工作场所自带设备(BYOD)的政策越来越被认为是不可避免的,因为要求员工能够使用他们想要的硬件,而不是满足于一些蹩脚和低效的公司标准。

在这种情况下,BYOD被视为企业逐渐勉强接受的员工福利。传统上,员工喜欢自带设备,而他们的员工担心安全问题和支持成本,以及其他异议。——他们会让员工开心,希望得到一些生产力的提升。

事实证明,实际情况要复杂得多,BYOD通常会给工人带来新的成本和责任。3354他们一开始可能会也可能不会急于这样做。BYOD会对员工产生什么影响?BYOD的成本是多少?员工如何权衡利弊?

(另见自带设备(BYOD)为公司省钱,但可能让用户付出巨大代价。)

首先是BYOD的自付费用。目前很多公司提供设备和数据计划补贴,甚至直接购买员工想要的硬件。采用公司自己的和个性化的(COPE)政策——,以利用大型组织的购买力。

(别忘了自带设备,——,试试企业自备和个人启用的。)

但这种情况可能不会持续太久。越来越多的组织开始允许他们的员工支付更多的设备和相关的在线费用,而不是选择以版权为导向的政策。目前还不清楚员工实际支付的情况,但最近的一项调查从思科互联网商业解决方案集团的咨询部门告诉我们,员工愿意支付33,360。全球员工表示,他们将平均花费965美元购买自己的设备和数据,并计划另外花费734美元。

这是一笔可观的钱,毫无疑问,企业会很乐意从员工的钱包里拿出来。

这只是智能手机的问题.随着允许员工购买笔记本电脑或台式机的趋势越来越明显,甚至在某些情况下要求员工自己购买笔记本电脑或台式机,员工的经济负担可能会更重。

成本不仅限于硬件。至少,一些软件成本也可能由员工承担,但由于软件是恶意软件的载体,许多组织会希望严格控制用于处理公司数据的应用程序。但个人应用很可能是员工的责任,他们更可能是想改进自己的设备,而不仅仅是使用公司的设备。

然而,如果希望员工为这些设备付费,他们最好为这些设备支付保险费。

“如果我们没有电脑,就没有必要给它投保。对于我们提供的设备,尤其是便携式设备,保险可能是个问题。”有一次,我给一个员工提供了一部手机,使用第一个月就丢在火车上,需要更换。当这个员工坏了一个新手机,他需要一个新的。"

除了BYOD可能给员工带来的潜在财务成本,还可能有一个鲜为人知的灰色法律义务,即在员工的硬件上处理公司数据。

员工将公司拥有的智能手机和电脑用于个人用途的合法权利受到了许多因素的限制,包括禁止将工作机器用于任何个人物品。这显然不适用于BYOD情况,但公司政策仍然可以扩展到员工自己的设备。

例如,在许多管辖区,电子邮件不受个人隐私法的约束。因此,雇主可以自由监控和阅读员工的电子邮件信息。这项政策是为雇主拥有的电脑制定的,但涉及到公司数据和软件,谁能说雇主不会要求在工作中使用的任何设备上查看员工的电子邮件?

这种监管会延伸到员工电脑或智能手机上的其他数据吗?使用互联网获取文件可能会受到与本组织声称的监控设备相同的法律原因的控制。病毒和其他恶意软件几乎随处可见,组织需要确保其员工不违反保密规则。

对于任何有能力的IT部门来说,保护公司数据都是重中之重。例如,实现不仅允许远程监控而且允许远程数据清理的软件并不少见。

当员工离开或公司分离时,在个人iPhone和Android设备上执行远程擦除。它可以清除通讯录、照片、音乐和存储卡。从逻辑上讲,这是有道理的,但是清除自己的设备是BYOD的另一个代价。

便利性也是如此。Buelna补充说,为了锁定数据,TransPerfect和其他雇主通常需要在个人硬件上设置密码。

一位用户承认这没什么大不了的(对每个人来说都是个好主意),但还是要做。“在设置邮箱之前,我的手机没有密码。邮件系统里有个规定,你必须有密码才能正常工作。”“这是一种调整,但我现在已经习惯了。”

目前,还不完全清楚工作场所需要多少BYOD。一些调查显示,经济放缓正在推动BYOD,员工愿意做出任何牺牲来保住自己的工作。今年早些时候,读写读者协会指出,许多潜在的BYOD用户拒绝参与。与此同时,Gartner预测,到2017年,一半的雇主可能会要求员工自带设备。

(见: byod or you sol[info graphic]为忧心忡忡的员工提供帮助。)

尽管存在潜在的摩擦点和不确定性,一些人仍然愿意忍受这些麻烦,以便使用自己的设备。“最终,这种灵活性是值得的,因为它增加了工作对个人时间的侵占,”弗里曼说。

FwdHealth的公关总监马克斯拉瓦(Max Rava)喜欢他的前雇主使用BYOD政策,所以他和FwdHealth的联合创始人决定自己制定BYOD政策。

“在我过去的两份工作中,我都是按照BYOD政策工作的。我发现这是一个合理的政策,因为它使人们在生病、个人紧急情况和公司危机的情况下更容易远程通勤,”Lava说。“多亏了自带设备政策,我从一个非常严重的健康问题中恢复过来。在过去的三个月里,我能够在家有效地工作。”

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这样的趣闻轶事在BYOD讨论中很常见,并将继续推动拥有和操作自己的工作设备的运动。但在投入之前,员工应该非常清楚他们在时间、金钱和数据控制方面的投入。

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