自动化 Excel 工作簿的 6 种最佳方法

  来源:  编辑:倪光淑

Microsoft Excel 是企业和专业人士的首选。我们依赖它进行从简单计算到复杂数据分析的所有工作,但我们中的许多人仍然陷入手动数据输入和重复任务的循环中。处理无尽的行、列和公式不应该成为一场持续的斗争。这就是 Excel 自动化发挥作用的地方,它可以最大限度地减少错误,加快您的工作流程,并释放其真正的潜力。

在这篇文章中,我们将介绍改变游戏规则的自动化技术,以重新利用那些宝贵的时间并在 Excel 中达到全新的效率水平。

宏是自动化 Excel 工作簿的最常用方法。您无需重复执行相同的任务,只需录制所有步骤的宏,然后只需单击一下即可执行繁琐的命令。系统会记录所有鼠标点击和键盘输入,因此我们建议您提前规划步骤,以减少实时录制过程中的任何错误。

打开任意 Excel 工作簿。选择顶部的“查看” ,然后展开“宏”。

选择录制宏。

使用 Excel 2 自动执行宏

输入宏名称以便于识别,根据需要分配快捷键,并将宏存储在当前工作簿或个人工作簿中(这使您可以在所有 Excel 电子表格中使用宏)。

使用 Excel 3 自动执行宏

执行并记录复杂的 Excel 任务,然后在同一宏菜单下选择停止记录。

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