GoogleDocs 是一款Google Workspace工具，无论您使用的是 PC、Mac 还是经济实惠的 Chromebook，都可以让小组协作编写项目。也就是说，项目中包含一页又一页的信息的情况并不少见，这些信息会变得难以处理。如果您没有时间筛选 20 页或更多页怎么办?幸运的是，Google 文档摘要可以帮助您在阅读第一句话之前了解任何文档的所有内容，并且任何人都可以轻松使用。
什么是 Google 文档摘要?
模糊的 Google Gmail 页面顶部的 Google Workspace 徽标
Google 文档摘要旨在易于使用，同时仍为文档增加价值。它们的工作方式与任何其他概要一样，其主要任务是快速告知读者文章中的内容。您可以在摘要中添加的字数没有限制，但每篇文章只能获得一个摘要，因此此处越少越好。与您共享文档的任何人都可以查看摘要，并且可以实时更新摘要，这非常适合快速更新协作者的进度。
也许最好的方面是，即使您处于离线状态，您也可以使用这些 Google 文档摘要。这意味着即使您没有连接到互联网，您也可以创建和阅读摘要。重新连接后，所有更改都会同步。
目前，摘要功能仅适用于台式机和笔记本电脑，无法在移动应用程序中添加或编辑它们。也就是说，如果您确实需要在手机或平板电脑上工作，您可以通过桌面模式访问该文档并在那里进行摘要。
如何使用 Google 文档摘要
值得庆幸的是，您不必费力地使用 Doc 的摘要功能。下面是它的工作原理：
转到工具栏顶部的“查看” 。
选择显示轮廓以在屏幕左侧打开轮廓。
如果您喜欢热键，则可以按Ctrl + Alt + A(对于 Mac，这将是Ctrl + Command + A)来访问大纲。
单击“摘要”一词旁边的加号 ( +)。
单击加号按钮开始撰写摘要。
将出现一个带有灰色文字的文本框，请在此处输入您的文档摘要。在该框中写下您的摘要。
每份文档您只能获得一个摘要部分。使用它的最好方法是写出几句话。
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