Excel的数据验证功能允许在工作表中嵌入下拉列表。您可以用许多方式填充这个列表，但是静态列表可能是最简单的。如果列表更新频繁，这个功能的列表就不够用了。而是使用Excel的表格(。xlsx格式)对象。如果验证控件引用一个表格，您可以更新列表(在工作表中),验证控件将自动更新！
简而言之，您将在工作表中输入列表项，并将列表转换为表格。然后，您将为该表指定一个已定义的(范围)名称。创建验证控件时，将引用定义的名称(引用表)。在本文中，我们将使用。xlsx表格对象。您可以使用任何简单的列表或下载。xlsx演示文件。这种技术不能轻易转换成Excel以前的。xls格式。如果有足够的请求，我将介绍Excel。后续列中的xls格式。
首先，你需要一份清单3354。我们将使用图a中所示的列表。您会注意到该列表是按字母顺序排列的。维护一个按字母顺序排列的列表会给这项技术增加一个新的问题，但是我们将在后面讨论这个问题。现在，你所需要的是一个列表3354，不管是否按字母顺序排列。
图一
下一步是将列表转换为表格(Excel 2007、2010和2013) 3360。
得到的表有很多优点，也有一些缺点。你可以通过阅读“使用Excel表格对象的10个理由”来了解更多关于表格的知识。对于我们的目的来说，这个特性消除了大量的工作，并且它固有的限制是无关紧要的。
一旦表就位，为它指定一个定义的(范围)名称。将已定义的名称(排序)分配给Excel表格对象，但不能在数据有效性控件中直接引用它。
虽然没有必要使用这种技术，但我建议给表对象起一个有意义的名字，因为它们更容易使用。要命名新表格，请单击表格中的任意位置，然后单击上下文设计表格。在属性组中，您将看到Excel ——表1、表2等的默认名称。在控件内部单击并输入新名称，如图b所示。
图b
现在，您已经准备好为表分配一个已定义的名称，如下所示：
图C
图D显示了工作表的两个定义名称：——listofnative表和本机表。这看起来有点多余，但是很有必要，因为不能使用验证特性直接引用表(至少，我还没有找到方法)。
图d
现在可以添加验证控件了。这个功能有很多东西可以提供，但是我们现在只关注最基础的3360。
若要更新验证控件中的列表，请向本机表中添加(或删除)一项。当您这样做时，Excel将自动更新验证控件，如图g所示。
图g
要更新表格，请将光标放在表格的最后一个单元格中，然后按[Tab]。Excel将自动向表格中添加新行。或者，您可以在表格中的任何位置插入新行3354。如果您想维护一个按字母顺序排列的列表，这很有帮助。如果您想按字母顺序自动排序，可以使用清单a中显示的宏。在向表的底部添加一个新项目后，在使用验证下拉菜单之前执行宏。
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