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Microsoft Office2010专业增强版是一款由微软公司推出的Office系列办公软件。该工具在原有版本的基础进行了升级改良,包含了Word 2010、PowerPoint 2010、Excel 2010、OneNote、OutLook等组件,用户可以用来了来制作文档、表格、PPT和网页等,有效提升工作效率,适用于企、事业单位办公人员。
【功能特点】
1、Office2010的Word、PowerPoint等组件里也增加了这个非常有用的功能,在插入标签里可以找到,Screenshot,支持多种截图模式,特别是会自动缓存当前打开窗口的截图,点击一下鼠标就能插入文档中。
2、可以在Word的图片工具下或者图片属性菜单里找到,在执行简单的抠图操作时就无需动用Photoshop了,还可以添加、去除水印。
3、如果打开从网络上下载的文档,Word 2010会自动处于保护模式下,默认禁止编辑,想要修改就得点一下启用编辑,Enble Editing。
4、SmarArt是Office 2007引入的一个很酷的功能,可以轻松制作出精美的业务流程图,而Office 2010在现有类别下增加了大量新模板,还新添了数个新的类别。
5、在线协作是Office 2010的重点努力方向,也符合当今办公趋势。Office 2007里审阅标签下的保护文档变成了限制编辑,Restrict Editing,旁边还增加了阻止作者,Block Authors。
6、Office 2007左上角的圆形按扭及其下的菜单让人印象深刻,到了Office 2010里功能更丰富了,特别是文档操作方面,比如在文档中插入元数据、快速访问权限、保存文档到SharePoint位置等等。
7、Office按钮打印选项,打印部分此前只有寥寥三个选项,几乎成了一个控制面板,基本可以完成所有打印操作。
8、Jumplist是Windows 7任务栏的新特性,Outlook 2010也得到了支持,可以迅速访问预约、联系人、任务、日历等功能。
【怎么设置页边距】
方法一:将鼠标指针指向office2010上方标尺左侧或者右侧深浅颜色的边界处,当鼠标指针变成图中所示的左右箭头形状时,按住鼠标左键,向左或者向右移动鼠标,即可调整左右页边距的大小;
同样,将鼠标指针指向边界处,即页边距处,当鼠标指针变成上下箭头形状时,按住鼠标左键,向上或者向下移动鼠标,即可调整上下页边距的大小;
方法二:输入数值设置页边距,在word2010的标尺上双击鼠标左键;
双击鼠标左键后,会弹出页边距设置界面,在页边距选项处的”上下左右“项中输入数值;
【怎么设置自动保存】
以office2010为例,首先我们点击左上角文件,在弹出的窗口中依点击选项
在弹出的选项面板中点保存
在保存选项卡,在“如果我没保存就关闭,请保留上次自动保存的版本”前面打上对勾,保存自动恢复信息时间间隔,可以根据自己的需要设置自动恢复的时间,这里我设为三分钟保存一次。
【怎么冻结窗格】
冻结首行,打开office2010,点击“视图→冻结窗格→冻结首行”菜单项即可完成设置。
顶部水平窗格,选取待冻结处的下一行单元格,点击“视图→冻结窗格→冻结拆分窗格”菜单项。比如选择红色框内的单元格,则黄色框内的单元格将被冻结。
左侧垂直窗格,这一项主要用于表格篇幅比较大,向右扩展较长,而想要看到右面内容的同时,看到第一列的内容,需要选择冻结首列。选取待冻结处的右边一列单元格,点击“视图→冻结窗格→冻结拆分窗格”菜单项。比如选择红色框内的这一列,则黄色框内的这一列将被冻结。
【软件特色】
1、可定制的界面,Ribbon功能
在Office 2010中,微软对Ribbon界面进行了改进,无论是用户还是管理员都将能够根据自己的喜好对Ribbon进行自定义。用户可以调整Ribbon中的每个元素,功能和工具也可以重新组合,用户还能够创建或自定义新的标签。
2、Excel Sparklines 与 PowerPivot 功能
通过Excel 2010中的Sparkline功能,用户只需执行几次“点击”操作,即可生成迷你图表,凸显相关数据的趋势以及数据集中的具体项目。PowerPivot能够为Excel用户带来更多的计算能力,并对大型数据集提供快速操作。换句话也就是说,PowerPivot可以作为一个编程工具,具备从不同来源收集数据到桌面的能力。
3、PowerPoint Broadcast 和压缩功能
通过PowerPoint 2010中的Broadcast幻灯片播放功能,全新的PowerPoint 2010能够通过浏览器,向众多的远程观众播放PowerPoint 2010幻灯片,即使他们不具备PowerPoint应用程序。在PowerPoint应用程序中创建幻灯片之后,文件的体积就会迅速变得臃肿,消耗的空间可达几十兆。而为了解决PowerPoint中的这个问题,微软PowerPoint 2010中添加了压缩功能,将PowerPoint的文件体积迅速减小。总而言之,PowerPoint 2010能够自动压缩视频,更适合演示用途,支持的视频格式包括:AVI、 WMV、WMA、MP3、 MOV、H.264等。
4、实时预览粘贴效果
通过Office 2010中所包含的全新的“粘贴实时预览”功能,用户可以预先看到各种粘贴选项的结果,然后再根据自己的需求决定如何粘贴。总而言之,Office 2010 中所带有的全新的实时预览功能,可以在很大程度上减少用户的重覆操作。
5、Outlook中的会话视图
类似Gmail的会话模式,通过Outlook 2010,用户就能够轻松跟踪并管理电子邮件。用户只需轻松点击一下,就可利用会话功能对冗长的电子邮件往来记录进行追踪、精简以及分类。Outlook 2010把一个小三角图标放在每一封邮件旁边,有多个线程的信息,单击三角形来按时间顺序列出查看每一个会话的信息,点击任何邮件跳转到它。
6、包含 OneNote 2010 笔记软件
以前我们介绍过 EverNote、Wiz,为知个人知识管理、网博士、CintaNotes等都是比较优秀的笔记类知识管理软件。而微软的 OneNote 2010 则是另一种风格的笔记类软件,做得也相当优秀。推荐大家使用 SugarSync 或 DropBox 对笔记内容进行网络同步,这样就去到哪里都能使用自己的笔记了。
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