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易租汽车租赁管理信息系统是款专业的汽车租赁管理工具。它用过智能化的管理将车辆租赁管理透明化和高效化。拥有能化订单信息提醒、取还车超期提醒、预授权到期提醒、结算应收实收差额提醒、车辆保养提醒、客户生日提醒等功能,让企业收益得到了最大的优化。
【软件特色】
1、方便、简单实用将繁杂的车辆租赁过程变得简单而准确,系统围绕车型、车辆、客户、司机四类对象的管理,在租赁过程中只需要录入过程中关键的租金计算依据数据,如租赁时间、还车时间、出库里程、入库里程即可完成客户的整个预订、出车、结算过程。
2、总公司、分公司、分店多级组织统一管理系统提供分级权限控制功能,能够按照总公司、分公司、分店自顶向下的分级授权方式查看租赁数据信息,实现租赁数据信息的分级查看与统一管理,为同城分公司或分店间的车辆资源调度、客户信息共享提供支持。
3、人性化、智能化操作体验业务流程功能组织合理、最小化信息录入;智能化订单信息提醒、取还车超期提醒、预授权到期提醒、结算应收实收差额提醒、车辆保养提醒、客户生日提醒等,提高了工作效率与质量,提高客户服务质量,最终实现企业收益的最大化。
4、业务的完整与整体性,可扩展性强租赁订单、车辆、监控、客户、财务四部分无缝结合,使得业务具备整体性,同时可支持PDA拍照验车收车、二代身份证信息自动读入、呼叫中心业务受理、网上车辆预订、客户短信群发、日收入报表自动发送到管理者手机、网站信息快速更新、车辆监控定位等功能,使车辆租赁业务的全信息化管理得以实现。
【软件优势】
1、客户可以通过互联网方便的查看车型信息、车辆租赁价格、租赁手续及增值服务内容,还可以直接通过互联网进行车辆的预订;
2、汽车租赁工作人员只需要输入最少量的信息即可完成车辆的预订、出车、结算过程,极大的简便了业务办理过程,提高了工作效率、客户服务质量,为企业规模扩大,市场扩张赢取更多的先机;
3、公司的管理人员,能够按照总公司、分公司、分店自顶向下的分级授权方式查看租赁数据信息,在授权范围内管理者可以方便直观的查看分公司、分店的车辆在库情况、租赁收入、费用支出、车辆收益情况;
4、系统具备智能化的业务提醒功能,如订单到期提醒、逾期还车提醒、预授权到期提醒、收费差额提醒、车辆保养提醒、客户生日提醒等,使租赁工作变得简单、准确、高效;
5、系统具备科学的客户管理功能,如客户消费积分管理、积分优惠兑换、会员分级管理、信誉分级管理等,为企业客户管理提供了全面而有效的科学管理方式;
6、系统将车辆定位监控与业务集成为一体,除了具备GPS监控的常用功能外,还针对出租行业的特点,能够通过GPS设备直接统计车辆行驶的公里数、行驶时间并直接与还车结算挂接起来。
7、系统具备灵活的外部设备接入功能,如PDA拍照验车、收车,自动导入电脑随同出车单进行打印;第二代身份证信息自动读入,无需人工录入客户信息;短信群发设备的接入,发送客户生日祝福,公司优惠活动信息等;呼叫中心CIT设备接入,规模化业务受理,自动弹出客户信息提升客户服务质量。
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