圆通OA办公系统 V5.0 官方版(圆通OA办公系统 V5.0 官方版怎么用)

李亮广
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  圆通OA办公系统是一款适用于圆通内部人员的桌面办公软件。有助于处理快件和问题件,实现了内部沟通、交流,协同办公等业务操作。

【功能特点】

  1.文档中心:

  可以按划分的实际目录查看文档中心及个人文件柜上传的文档信息,并可在线阅读文档的内容。

  2.今日日程:

  可以查看本日待办日程,可以新建普通日程及周期性日程,可以进行日程办结处理。

  3.待办中心:

  可以查看待我审批、待我阅读、待办日程信息,并且可以对待我审批表单进行审批,同意、不同意、退回上一步及审批流转记录的查看。

  4.审批查看:

  可以查看待我审批、经我审批信息,并且可以对待我审批表单进行审批,同意、不同意、退回上一步及审批流转记录的查看。

  5.信息中心:

  可以查看发送系统短消息、通知、新闻、公告、文件信息,可以在线查看各种消息所附带的附件文本信息,并也能够对各种消息进行回复、转发、删除等操作。

【软件优势】

  自动化

  在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。OA办公自动化系统使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实现OA办公自动化系统以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,一个口令,他自己上网就能看到符合她身份权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。

  协同办公

  OA系统是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。如今来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,如果你将文件保存在网盘或同步盘中,你就能随时随地查看文件,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。

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