10月12日，谷歌修改了谷歌文档的文字处理、电子表格和演示的三重结构，刷新了谷歌文档的外观，并增加了共享文件夹、批量文件上传和其他50多项新功能，使其对知识工作者的协作更有价值。在文档中，颜色已经改变，按钮也已经移动。“新建文件夹”对话框使用户能够控制项目所在的文件夹。当用户打开文件夹时，他们可以访问“移动到”对话框，将文件移动到其他文件夹。
文件夹将共享文件的概念带到了另一个层次。尽管用户总是可以共享文档中的文件，但他们现在可以共享整个文件夹，这对项目协作人员来说是一个有价值的建议。
新的文档上传页面还允许用户选择多个文件并同时上传。将几十个文件注入应用程序的Docs用户可能会热烈鼓掌使用这个功能，这与以前“一次一个文件”的方法不同。上传单个文件对于临时用户来说很好，但是对于习惯于在不同存储库之间来回传输大量内容的高级用户来说很好。
请在此处查看如何使用这些功能和屏幕截图的说明。文档更新还包括将图纸插入任何文档、电子表格或演示文稿的功能，包括对齐参考线、折线和多行。
谷歌文档的最新升级是谷歌过去几个月工作的高潮。谷歌应用套件协作高级产品经理Rishi Chandra在8月份的一次采访中预测了这些功能。
钱德拉表示，谷歌的目标不是将Docs定位为旨在淘汰微软Office的Word、Excel和PowerPoint应用的生产力套件，而是将其定位为谷歌应用程序(Google Apps)的团队协作应用。钱德拉说，越来越多的用户对共同编写文档感兴趣，创建即时更新的多个版本，然后在云端与同事分享这些文件。
谷歌也试图在Office和应用程序之间建立更好的桥梁。钱德拉说，谷歌希望确保应用程序用户不仅可以将Office中创建的任何文档拉入“文档和网站”，还可以将这些文档从应用程序推回Office，而不会失去格式保真度。
当然，谷歌不是唯一的协作工具。为了解决当前困扰高科技世界的实时协作热潮，谷歌逐渐邀请用户测试Google Wave，它从基于HTML5的平台提供电子邮件、即时消息、文件共享和社交计算功能。
希望Google Wave最终能够允许用户将应用程序中的所有内容提取到Wave中，反之亦然。同时，用户必须掌握Wave的精髓，这一点即使在高科技数码相机厂商中也会造成一些困扰。Wave需要调整时间，可能会分心。
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