关于excel分类汇总怎么把相同的弄在一起,excel 分类汇总很多人还不知道,乐天今天为大家解答这个问题,现在让我们一起来看看吧!
如何在Excel软件中分享分类汇总的方法?在做数据统计的时候,可以用分类汇总的方法来做统计,可以给你带来更实用的统计方法。相比数据透视表会简单一些,那么具体怎么操作呢,
让我们来看看。
操作方法
1.成批合并相同的单元格。
A列中的许多区域是相同的。如何批量合并相同的单元格?效果如e列所示:
合并单元格是流行的,但是会给后期的数据处理带来麻烦。使用分类汇总功能批量合并相同的单元格,实际上是假合并。看起来像是合并的单元格,其实是有数据的,不会给后期的数据处理带来麻烦。
2.按操作员汇总销售数量。
第一步:排序
单击salesman的数据列中的任意单元格,并从数据选项卡下的排序和筛选组中选择升序。
第二步:分类总结
单击数据区域中的任意单元格,并在数据选项卡下的分层显示组中选择分类汇总。
在弹出的分类汇总对话框中设置以下设置,点击确定。
3、多层次分类汇总
第一级容易操作,但是可以多级操作吗?
比如按业务员、产品名称分类汇总。
首先对销售人员和产品名称进行排序。
数据-类别汇总,在类别字段选择业务代表,点击确定。
数据分类摘要,并在分类字段中选择名称。
注意:这里有一个非常重要的步骤。请取消选中[替换当前分类将被汇总]。
单击[确定]。
4、按产品名称分页打印。
首先对产品列表进行排序。
然后,在类别摘要对话框中,选择类别字段的名称,检查每组数据的分页,然后单击确定。
如果需要打印相同的标题,请在页面布局选项卡下的页面设置组中选择打印标题。
在弹出的页面设置对话框中,选择顶部标题行,然后单击确定。
单击“打印”可以看到它是按产品名称分页的,并且每一页都有相同的标题。
5.删除分类摘要
我不想要分类汇总,怎么删除?
数据类别摘要。在“类别摘要”对话框中,单击“全部删除”。
本文讲解到此结束,希望对大家有所帮助。
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