小飞来为大家解答以下问题,为什么word文档打不开文件说出错了,为什么word文档打不开不少人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
众所周知,电脑里除了系统文件,还会有一些生活学习必备的软件。比如很多人的电脑里肯定会有word和excel,因为word和excel是我们工作学习必不可少的软件。当我们写文章或毕业论文时,我们都需要使用word。但是,有时候当我们想打开一个Word文档的时候,会发现打不开。一些原因是文档可能已被损坏。word打不开文档怎么办?那么,word文档损坏打不开怎么办?先带你了解一下,word文档损坏,打不开。
首先,自动恢复未保存的更改
Word提供了“自动恢复”功能,当程序遇到问题停止响应时,可以帮助用户检索尚未保存的信息。事实上,在您不得不重新启动计算机和Word而不保存您的工作后,系统会打开“文档恢复”任务窗格,其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是一个状态指示器,它显示在恢复过程中对文件做了什么,其中“原始文件”是指基于上次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或者在自动恢复保存过程中已保存的文件。
“文档恢复”任务窗格允许您打开文件,查看所做的修复,并比较还原的版本。然后,您可以保存最佳版本并删除其他版本,或者保存所有打开的文件以供以后预览。但是,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能。在以前的版本中,Word会直接打开并显示自动恢复的文件。
其次,手动打开恢复文件
当Word在出现严重故障或类似问题后重新启动时,该程序会自动还原所有文件。如果恢复文件由于某种原因没有打开,您可以自己打开它,如下所示:
1.在“标准”工具栏上,单击“打开”按钮。
2.在文件夹列表中,找到并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows2000/XP操作系统,这个位置通常是“C:Documents and Setting Application Data Microsoft Word”文件夹;对于Windows98/Me操作系统,这个位置通常是“C: Windows应用程序数据Microsoft Word”文件夹。
3.单击文件类型框中的所有文件。每个恢复文件的名称显示为“自动恢复”,保存的文件名和程序文件扩展名。
4.单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
第三,“打开并修复”文件
Word XP提供了一种恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
1.在“文件”菜单上,单击“打开”命令。
2.在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置。
3.在文件夹列表中,找到并打开包含该文件的文件夹。
4.选择要恢复的文件。
5.单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。
第四,从任何文件中恢复文本
Word提供了一个文件转换器来从任何文件中恢复文本,它可以用来从任何文件中提取文本。要使用此文件转换器恢复损坏文件中的文本,请遵循以下步骤:
1.在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“常规”选项卡。
2.确认“打开时确认转换”复选框已选中,并单击“确定”按钮。
3.在“文件”菜单上,单击“打开”命令。
4.在“文件类型”框中,单击“从任何文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任何文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。将不详细描述安装方法。
5.照常打开文档。
此时会弹出“转换文件”对话框。请选择所需的文件格式。当然,如果您想从损坏的Word文档中恢复文本,请选择纯文本,然后单击确定。但是,当选择“纯文本”时,只能恢复文档中的普通文本,原始文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息将变成普通文本。
五、禁止运行自动宏。
如果一个Word文档中包含了错误的自动宏代码,当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误而无法正常运行,从而导致文档无法打开的错误。此时请在Windows资源管理器中按住Shift键,然后双击Word文档,这样可以阻止自动宏运行,打开文档。
六、创建新常态模板
Word将默认信息存储在Normal.dot模板文件中。如果模板文件损坏,可能会导致Word文档无法打开的错误。此时,请创建一个新的正常模板,如下所示:
1.关闭Word。
2.使用Windows开始菜单中的“查找”或“搜索”命令查找所有Normal.dot文件,并重命名或删除它们。例如,在Windows XP中,单击开始,单击搜索,然后单击所有文件和文件夹。在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”。在“在此处查找”列表框中,单击安装Word的硬盘驱动器号,然后单击“搜索”按钮。搜索完毕后,在结果列表中右键单击“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为文件键入新的名称,如“Normal.old”,回车;
启动Word
此时,由于Word无法识别重命名的Normal模板文件,它将自动创建一个新的Normal模板。
七、根据困惑的解决方法。
在您使用上述方法打开损坏的Word文档后,如果文档内容显示混乱,您可以将除最后一段标记外的所有内容复制到一个新文档中,这可能会解决乱码问题。操作步骤如下:
1.通过按Crtl Home,然后按Crtl Shift End,最后按Shift ,选择除最后一个段落标记之外的所有内容。
2.在标准工具栏上,单击复制、新建和粘贴。
事实上,在Word文档中,系统使用最后一个段落标记来关联各种格式信息,尤其是节和样式的格式。如果将除最后一个段落标记之外的所有内容都复制到新文档中,则可能会将损坏的内容留在原始文档中,并在新文档中重新应用所有缺少的节或样式的格式。
好了,以上是边肖解决word文档损坏的详细说明,仅供参考。对于word,相信很多朋友都非常熟悉,因为大多数人都经常使用或者接触到word文档。但是当word文档损坏打不开的时候,很多朋友都不知道该怎么办才能重新打开word。而如果需要打开一个损坏的word文档的好友,可以选择以上任意一种解决方案,解决损坏的word文档无法打开的问题。
本文讲解到此结束,希望对你有所帮助。
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