怎样自动生成目录内容(怎样自动生成目录)

水亮邦
导读 大家好,关于怎样自动生成目录内容,怎样自动生成目录很多人还不知道,今天东东来为大家解答以上问题,现在让我们一起来看看吧!Word是我们

大家好,关于怎样自动生成目录内容,怎样自动生成目录很多人还不知道,今天东东来为大家解答以上问题,现在让我们一起来看看吧!

Word是我们写报告或论文的常用办公软件。你看别人论文开头的目录和图表列表,很整齐,很有条理吗?特别是图表列表的页码也完整给出。但是,当我想把它写好的时候,却发现很难做到,中间的改动会让之前的工作重新开始?那么word是如何自动生成目录和图标列表的呢?让我们来看看吧。

Word自动生成目录。

1.设置标题。首先,我们看到写出来的内容在定义之前是文本格式的。一般写文章会分层次,比如第一章第一节,第二章第二节。Word可以通过标题格式来区分这些层次关系。根据自己的需要将这几个部分设置为标题一、标题二、标题三。

2.设置后,需要在这些标题前重新编号。此处使用自动编号。用鼠标右键单击要添加数字的位置,选择数字,然后找到适当的标签。如果没有,请单击下面的“定义新的编号格式”来创建所需的编号格式。

3.格式完成后,可以使用格式刷快速改变后面同类型标题的格式。方法是先选择参考部分,然后点击格式刷,移动鼠标,光标变成刷子,点击或框选你要改变的部分。格式刷不仅可以改变标题类型,还可以保持引用部分的字体段落格式。如果您选择引用并连按格式画笔,您可以连续更改格式,直到您按下Esc键。

4.使用格式刷,不同章节的编号可能会继承上述编号,需要重新更改编号。使用格式刷和编号说明来确定目录中列出的所有标题的格式。这时你会看到左边的导航栏已经显示了你设置的章节层次,一目了然,类似于要生成的目录。

5.选择目录插入的地方,点击鼠标,选择【参考】菜单前面的目录,点击目录,选择自动目录。之后,您可以看到自动生成的目录。

6.如果您对目录的格式不满意,如字体、段落等。可以设置。方法与普通文本中设置字体和段落相同,点击鼠标右键,选择[字体]或[段落]分别进行设置。

7.如果文章在目录生成后被修改,则目录需要更新。单击目录,然后单击目录顶部的更新目录。或者右击鼠标选择【更新域】,会弹出更新目录的选项。如果标题内容发生变化,选择更新整个目录;如果只是更改页码,只需更新页码即可。

自动生成图纸列表目录

1.在插入的图片上单击鼠标右键,找到[插入标题]。注意,这里要说的是图纸列表目录的自动生成,所以图标也应该是自动插入的,不需要手动输入。所以不要在图片名称前键入图标,比如“图1”,否则插入题注后会重复出现。

2.选择【插入标题】,会弹出一个对话框。在这里选择新标签,并在新标签中填写"图"。确认后,将插入“图1、图2”等标题。如果在新标签中输入“图1”,则标题会自动生成“图1.1、图1.2”等。

3.设置[新标签]后,单击确定插入标题。默认的插入格式是左对齐的,字体很小。作者根据自己的需要调整了这种格式。比如居中对齐,段落前后的间距等。英文字体一般选择Time New Roman,也就是新罗马字体,比较美观标准。

4.还有另一种插入标题的方法。将光标移动到要插入的地方,选择[引用][插入标题]得到与上面相同的结果。这种方法更适合表格,因为可以在光标悬停的地方插入题注,右键单击插入题注。题注将被插入到所选图片或表格的底部,这不适用于表格。

5.将所有图片插入到标题中,使用格式画笔统一改变图标的格式,比如字体段落格式。插入字幕是非常有益的。如果你想在写文章的中途插入额外的图片,并在图片下插入题注,图标编号会自行修改。手动输入的图标需要再次更改。

6.生成图纸列表目录。单击要放置图表目录的位置,然后选择引用插入表格目录图表目录。在题注标签中选择插入的图片题注,如“图片”,右侧预览。确认后点击确定。一篇文章可以插入不同的标题。生成目录时,您应该在[标题标签]处依次选择它们,以依次生成插图列表。

7.点击确定后,可以看到自动生成的图纸列表目录。

8.文章修改后地图的目录也需要更新,方法与更新目录相同。如果您不再插入或删除任何图片和题注,请选择仅更新页码,否则,请选择更新整个目录。目录的字体格式也可以改变。

自动生成表列表目录

1.表格列表目录的生成方法与图纸列表目录相同,一般是同时进行的。在这里,为了讲述方法,边肖把它拆开了。首先,您应该在表格中插入标题。这里推荐【引用】。将光标移至表格名称,点击[参考][插入表格目录]。如果在新标签中输入“表格”或“表格1”,表格标题将生成为表格1或表格1.1,这与图中所示的方法一致。修改插入的表格标题的格式。

2.将所有表题插入标签题注,使用格式刷修改文字格式,包括中英文字体。一般英文字体是Time New Roman,也就是新罗马字体,比较美观标准。

3.之后,在要插入表列表目录的地方插入表目录。注意,一般情况下,同一章的图目录和表目录要放在一起,小编辑为了解释方法会把它们拆开。选择参照插入表格目录图表目录,在标题主页签的下拉框中找到表格的标题。将在右侧预览该目录,然后单击“确定”。

所有目录

1.自动生成所有目录和图标列表目录后,生成所有目录。后期修改文章内容会改变目录的内容和页码,你只需要【更新域】。

需要注意的事项

不同版本的word方法相同,只是菜单目录略有不同。请注意。

图表和表格一般是同时生成的。这里小编分开来讲方法,读者要注意。

以上是word如何自动生成目录和图标列表的介绍。操作很简单,希望能帮到你!

本文讲解结束,希望对你有所帮助。

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