采用新的工作模式意味着为手头的任务找到合适的硬件。根据FlexJobs进行的一项调查,弹性工作正在增加,20多岁和30多岁的工人在寻找新工作时,将工作与生活的平衡和灵活性置于工资和福利之上。提供灵活性的公司比坚持9-5计划的公司更能吸引和留住人才。
然而,弹性工作有其自身的挑战,尤其是在技术方面。幸运的是,企业可以考虑的选择几乎是无限的,这取决于个人、团队和组织本身的需求。
在这个新的、更灵活的办公室里,一刀切的方法很少有效。相反,首席信息官、首席技术官和信息技术部门需要考虑他们如何支持新的工作实践,甚至从更基于活动的角度考虑技术。
但是现在有了更多的选择,以及如何在办公室使用它们,从而为员工提供最大的灵活性。从可转换笔记本电脑、传统台式机套装,还是对“自带设备”政策的支持,都将为您的企业带来一系列选择。
关键是要考虑不同平台和设备的优势,确定哪种方法最适合不同工人或特定需求。
在灵活的办公室里,笔记本电脑是首选。它们价格实惠,性能可靠,功能强大,并且有多种屏幕尺寸,可以为不同类型的工人及其不同的需求提供选择。随着尺寸的增加,便携性趋于下降,但它们通过提供更高的可用性和能够处理更复杂任务的屏幕来弥补这一点。
对于一些团队来说,如果他们需要运行要求苛刻的本机应用程序,笔记本电脑可能不是最佳选择。但是,笔记本电脑还具有与外部屏幕和外围设备一起使用的连接性,因此不应计算在内,即使对于最高级和最先进的用户也是如此。
二合一设备和带可拆卸键盘的专业级平板电脑适合各类用户,为您提供极致的便携性、超长的电池续航时间、传统或触摸和笔接口选项以及充足的电源。它们是公路战士和旅行经理以及漫游和敏捷工作实践的理想选择。
虽然较小的屏幕和形状可能会限制应用程序,但许多应用程序仍然具有内置的连接或坞站选项来支持外围设备和较大的屏幕。
台式机和工作站
即使在灵活的办公室里,桌面也不会死。软件开发、设计、视频、计算机辅助设计、科学和金融应用仍然在最强大的多核处理器、图形处理器和更大的屏幕中蓬勃发展,尽管每一代移动工作站都变得越来越便宜和强大。
对于Windows中的漫游配置文件,没有理由不在桌面上安装一些漫游桌面或工作环境,所以当任务需要更大的屏幕或更好的性能时,有硬件支持。此外,随着新一代高性能但紧凑的计算机的出现,电力不再意味着为大型机器找到空间。
移动设备
Gloss可能已经从独立平板电脑中分离出来,但对于一些任务和角色,比如销售、支持或物流,它们仍然是非常便携和实用的选择。智能手机在现代更为重要,成为笔记本电脑、开顶电脑或PC的通讯中心。
对于一些企业来说,这将意味着企业拥有和发布的设备,而其他企业将采用自带设备(BYOD)的安全策略。值得记住的是,这些设备仍然需要支持基础设施,包括充电点、快速无线网络以及基于云的服务和应用程序,这些服务和应用程序具有安全访问和业务就绪性。
还有MFP。
一台巨大的激光打印机和一屋子的复印机明天将在办公室里没有位置。这完全取决于效率和整合,使用更少的能源和空间在更少的设备上处理您的工作负载。
多功能打印机更有意义,在一台设备上覆盖打印、复印、扫描功能,提供入口坡道,实现更有效的数字化工作流程。
对于有吸引力的营销或月工作量大的面向客户的材料,激光仍然是首选。然而,基于墨水的技术可以为你提供更小、更不显眼、更便宜的打印机。
无论你选择什么,都要注意安全性、可靠性和总拥有成本。如果这意味着停机或严重的安全漏洞,从长远来看,你现在购买的廉价办公室激光器可能会很贵。
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